Menedżer zarządzania zakupami

Podczas zajęć przewidziane są ćwiczenia oraz warsztaty, w trakcie których grupa będzie pracować w podzespołach, prowadzone będą dyskusje merytoryczne oraz formy ćwiczeń case study.

ZAKUPY I ICH ZNACZENIE W ORGANIZACJI (8 godz.)

• Funkcja i rozwój zakupów w organizacji
• Proces zakupów w organizacji
• Cykl zaopatrzenia w przedsiębiorstwie
• Rynek i czynniki kształtujące funkcję zakupów
• Uwarunkowania wewnętrzne a funkcja zakupów
• Typy postępowań zakupowych

Uczestnicy zdobędą aktualną wiedzę z zakresu zarządzania procesem zakupowym w przedsiębiorstwie oraz dowiedzą się, jak prognozować zakupy i jaki wpływ ma to na inne procesy w firmie.

STRATEGIE ZAKUPOWE (8 godz.)

• Pojęcie i miejsce zakupów w zarządzaniu strategicznym
• Rodzaje strategii zakupowych
• Procedura formułowania i wdrażania strategii w organizacji

Uczestnicy poznają aktualne strategie zakupowe, metody jej formułowania oraz wdrażania w organizacji.

ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW (8 godz.)

• Istota, cele i uwarunkowania w zarządzaniu łańcuchami dostaw
• Techniki i technologie w zarządzaniu łańcuchami dostaw
• Uczestnicy poznają aktualne trendy i uwarunkowania w temacie zarządzania łańcuchem.
• Organizacja i zarządzanie dostawami

Uczestnicy poznają aktualne trendy i uwarunkowania w temacie zarządzania łańcuchem.

RYZYKO W ZAKUPACH (8 godz.)

• Ryzyko i zarządzanie ryzykiem – podejście praktyczne
• Zagrożenie a ryzyko. Jak odróżnić i stosować w zakupach?
• Profil ryzyka
• Rodzaje ryzyka – podstawa przygotowania narzędzi
• Dojrzałość zarządzania ryzykiem w zakupach. Zrozumienie, gdzie jesteś dziś i co należy zrobić, aby rozwinąć swój potencjał?
• Powody braku zainteresowania ryzykiem – zasada tailoringu w budowaniu programów i procesów zarządzania ryzykiem
• Proces zarządzania ryzykiem Goodman Risk Management. Omówienie każdego z 7 kroków procesu wraz z przykładami narzędzi.
• Reguła 5K – zasada tworzenia programów i procesów zarządzania ryzykiem
• Ocena ryzyka dostawcy – podstawowy proces zarządzania ryzykiem w zakupach
• Supplier Risk Index oraz Supplier Risk Profile – jako podstawowe metody oceny i segmentacji ryzyka dostawców

Otrzymasz kompleksową wiedzę z zakresu zarządzania ryzykiem, zrozumiesz i poznasz sposoby tworzenia procesów i zarządzania ryzykiem, dowiesz się w jaki sposób budować plany przeciwdziałania i redukcji ryzyka a także będziesz potrafił rozróżnić ryzyko od zagrożenia.

OGRANICZANIE KOSZTÓW W ZAKUPACH (8 godz.)

• Metody ograniczające koszty oraz sposoby ich wdrożenia w organizacji
• Kumulacje zakupów
• Optymalne wielkości partii zakupowej
• Koszty odsetek
• Zysk płynący z zakupu większej partii materiału
• Możliwość generowania oszczędności z tytułu uproszczenia procesów logistycznych

Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat skutecznych metod ograniczania kosztów zakupów i poszukiwania optymalnych rozwiązań dla swojej organizacji.

WYCENA WARTOŚCI RELACJI Z DOSTAWCAMI (8 godz.)

• zarządzanie relacjami z dostawcami SRM
• Korzyści płynące z wdrożenia SRM
• ocena potencjału dostawcy
• narzędzia oceny SRM
• controlling relacji z dostawcami

Uczestnicy dowiedzą się jak wycenić potencjał dostawcy oraz jak wybrać odpowiedniego dostawcę do SRM.

ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE DZIAŁEM ZAKUPÓW (8 godz.)

• menedżer jako lider zespołu,
• znaczenie przywództwa w zarządzaniu działem zakupów,
• przywództwo sytuacyjne a etapy rozwoju zespołu,
• organizacja pracy zespołowej,
• style zarządzania oraz style komunikacji,
• narzędzia ewaluacji pracowników,
• planowanie, kontrola i rozliczanie pracy pracowników zespołu,
• zarządzanie zmianą i konfliktami w zespole,

Uczestnicy dowiedzą się jak skutecznie zarządzać zespołem zakupowym.

DOBÓR CZŁONKÓW ZESPOŁU ZAKUPÓW (8 godz.)

• analiza potrzeb kompetencyjnych
• proces rekrutacji
• rola działu personalnego i jego wsparcie w procesie rekrutacji
• analiza i opis stanowiska pracy oraz budowa profilu kandydata do pracy w zakupach
• metody, techniki oraz narzędzie selekcji
• zatrudnienie oraz adaptacja na stanowisku pracy

Uczestnicy dowiedzą się jak budować zespół zakupowy przy wsparciu o takie narzędzia jak np. macierz kompetencji

ZARZĄDZANIE KATEGORIĄ W ZAKUPACH (8 godz.)

• Proces zarządzania kategoriami zakupowymi według modelu PRIME™

Uczestnicy studiów podyplomowych dowiedzą się jak metodycznie budować i zarządzać kategorią zakupową.

NEGOCJACJE W ZAKUPACH (32 godz.)

• Strategie negocjacyjne a strategie zakupowe
• Negocjacje a relacje krótko i długoterminowe
• Techniki i taktyki w negocjacjach zakupowych
• Typologia osobowości w kontaktach z dostawcami i klientami
• Asertywność w negocjacjach
• Kluczowe umiejętności negocjacyjne - z certyfikatem Franklin University

Uczestnicy pozyskują najbardziej skuteczne umiejętności wspomagające ich w procesie negocjacji z różnymi typami dostawców.

KRYTERIA DOBORU I OCENY DOSTAWCÓW (8 godz.)

• analiza rynku dostawców
• analiza informacji o dostawcach
• analiza ofert i ich selekcja
• kryteria i metody oceny dostawców
• zarządzanie bazą dostawców
• ocena okresowa dostawców

Uczestnicy dowiedzą się jak pozyskiwać informacje oraz jak oceniać dostawcę według właściwych kryteriów oceny i mierników efektywności.

PRAWNE ASPEKTY ZAWIERANIA UMÓW HANDLOWYCH (8 godz.)

• rodzaje umów zakupowych
• najważniejsze czynniki zabezpieczenia interesów nabywcy
• pułapki w zawieraniu kontraktów handlowych

Uczestnicy dowiedzą się jak zabezpieczyć zakup produktów lub usług przez zastosowanie właściwych zapisów w umowach.

ZARZĄDZANIE ZAKUPAMI W PROJEKTACH (16 godz.)

• różnice w zarządzaniu zakupami na potrzeby np. produkcji a zakupami na potrzeby projektu
• metodyki zarządzania projektami (PRINCE2, PMBok™) a realizacja zakupów
• Agile a zakupy
• Procesy i narzędzia wspierające zarządzanie zakupami w projektach

Uczestnicy dowidzą się na czym polega project procurement management.

ZARZĄDZANIE ZAPASAMI (8 godz.)

• ekonomiczno-organizacyjne aspekty zarządzania zapasami
• uwarunkowania wyboru systemu zarządzania zapasami
• systemy sterowania zapasami
• zarządzanie zapasami w systemie planowania potrzeb materiałowych.
• zarządzanie zapasami w koncepcji produkcji (pull, just in time)
• planowanie zapasów w łańcuchach dostaw

Uczestnicy dowidzą się jak zarządzać oraz optymalizować zapasy w firmie.

PROCEDURY CELNE W HANDLU MIĘDZYNARODOWYM. (10 godz.)

• polityka kontraktów, warunki dostaw Incoterms , wybór środków transportu
• spedycja i usługi transportowe
• procedury, stawki i taryfy celne

Uczestnicy dowiedzą się, na jakie czynniki z punktu widzenia zakupów powinno zwrócić się uwagę w przypadku importu produktów i doboru odpowiednich procedur celnych.

SOURCING I STRATEGIE SOURCINGOWE (8 godz.)

• Określenie zakresu projektu sourcingowego, plan komunikacji, mapowanie interesariuszy, określenie wymagań biznesowych
• Analiza zewnętrzna (rynek, dostawcy, modele kosztowe)
• Analiza wewnętrzna (ewolucja wydatków, historia cen, analiza ryzyka, kontrakty)
• Analiza Portfolio - Macierz Kraljica
• Analiza konkurencyjności - 5 sił Portera
• Strategie i taktyki sourcingowe
• Kryteria wyboru dostawców
• Sustainable sourcing - wyzwania i trendy zakupowe dotyczące zrównoważonego rozwoju

SEMINARIUM (6 godz.)

Uczestnicy przygotowują pracę pisemną w ramach projektu praktycznego pod kierunkiem wykładowców kierunku.

Uczestnicy przygotowują spis zagadnień do analizy w projekcie. Pisząc pracę i pracując nad projektem ściśle współpracują z wykładowcą prowadzącym. Konsultacje odbywają się drogą mailową, telefoniczną lub osobiście poza zajęciami.

Słuchacze przygotowują spis zagadnień do analizy w projekcie. Pisząc pracę i pracując nad projektem ściśle współpracują z wykładowcą prowadzącym. Konsultacje odbywają się drogą mailową, telefoniczną lub osobiście poza zajęciami.

EGZAMIN (2 godz.)

_____

INFORMACJE DODATKOWE:

• Czas trwania studiów (liczbę semestrów): 2 semestry
• Liczbę możliwych do zdobycia punktów ECTS: 30 pkt. ECTS
• Liczbę godzin: 170 godzin (lekcyjnych)
• Harmonogram uwzględnia przerwy.
• Informację o sposobie walidacji: Projekt i jego obrona
• Rodzaj dokumentu potwierdzającego ukończenie studiów: Świadectwo ukończenia studiów podyplomowych
• Szczegółowy harmonogram zajęć może ulec modyfikacjom w zakresie realizowanych przedmiotów oraz osób realizujących zajęcia. Zmianie nie ulegają: terminy zjazdów oraz łączna liczba godzin dydaktycznych w ramach studiów podyplomowych.
• Harmonogram zjazdów zostanie opublikowany na stronie internetowej uczelni i w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) co najmniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem zajęć.
• Godziny zajęć w harmonogramie podawane są jako godziny zegarowe. Liczba godzin w programie podawana jest w godzinach dydaktycznych. Przelicznik: 170 godzin dydaktycznych = 127,5 godzin zegarowych.

ORGANIZACJA ZJAZDÓW:

Zjazdy odbywają się średnio jeden lub dwa razy w miesiącu:

• sobota w godzinach 8:00–18:00,
• niedziela w godzinach 8:00–18:00,
• w wyjątkowych sytuacjach zajęcia mogą odbyć się również w piątek w godzinach 16:00-21:00.

Podczas każdego zjazdu uczestnicy programu otrzymują zestaw materiałów dydaktycznych udostępnionych na platformie Microsoft Teams. Treści te są przygotowywane przez wykładowców i dostosowywane do tematyki prowadzonych zajęć.

Platforma Microsoft Teams stanowi główne narzędzie komunikacji Uczelni WSB Merito. Jej celem jest uproszczenie formalności oraz usprawnienie przepływu informacji między studentami a uczelnią. Dzięki niej uczestnicy studiów mają całodobowy dostęp – z dowolnego miejsca na świecie – do:

• harmonogramu zajęć,
• materiałów dydaktycznych,
• informacji o zmianach w planie zajęć, ogłoszeń i bieżących aktualności.

Podczas zajęć przewidziane są ćwiczenia oraz warsztaty, w trakcie których grupa będzie pracować w podzespołach, prowadzone będą dyskusje merytoryczne oraz formy ćwiczeń case study. Podczas zajęć wykorzystywane będą również interesujące przykłady, które w praktyczny sposób pomogą w ustrukturyzowaniu informacji oraz utrwaleniu wiedzy. Praca grupowa w wirtualnej przestrzeni umożliwi słuchaczom pracę nad wspólnymi projektami, wymianę pomysłami i współpracę w czasie rzeczywistym. To wszystko składa się na wykorzystywanie metod interaktywnych i aktywizujących podczas prowadzenia usługi.

Zapisów na studia podyplomowe można dokonać zgodnie z obowiązującym regulaminem za pośrednictwem strony internetowej Uniwersytetu WSB Merito, wybierając jedną z dostępnych filii:

• Chorzów
• Poznań
• Szczecin
• Warszawa

Rejestracja odbywa się poprzez formularz online dostępny pod adresem: https://www.merito.pl/rekrutacja/krok1, a także poprzez osobiste dostarczenie kompletu wymaganych dokumentów do Biura Rekrutacji wybranej filii uczelni.

Kryteria kwalifikacyjne do udziału w programie:

• ukończone studia wyższe I lub II stopnia,
• spełnienie warunków określonych w procedurze rekrutacyjnej.

• Cena usługi nie obejmuje opłaty wpisowej oraz opłaty końcowej.
• Usługa kształcenia świadczona przez Uniwersytet WSB Merito jest zwolniona z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2023 poz. 1570). Zwolnienie obejmuje usługi edukacyjne realizowane przez uczelnie wyższe na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

REALIZACJA PROJEKTÓW:

Uniwersytet WSB Merito w Poznaniu realizuje projekty szkoleniowe w ramach współpracy z instytucjami rynku pracy tj.:

• Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu – Kierunek Rozwój,
• Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie – Małopolski Pociąg do Kariery,
• Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie – Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe,
• Projekt „Zawodowa reaktywacja” – realizowany w Łodzi.

Uczestnik programu zdobywa nową wiedzę oraz praktyczne umiejętności dzięki zajęciom prowadzonym na platformie Microsoft Teams. Komunikuje się z wykładowcami i pozostałymi uczestnikami studiów w czasie rzeczywistym (w trybie synchronicznym), co umożliwia aktywne uczestnictwo i bieżącą interakcję.

Wymagania techniczne:

Aby uczestniczyć w zajęciach online, potrzebne są:

• minimalne wymagania sprzętowe: 2 GB RAM, procesor i5, niezbędne oprogramowanie: system operacyjny: windows min. 7, iOS, linux.
• komputer wyposażony w głośniki i mikrofon (wbudowane lub zewnętrzne),
• stabilne połączenie z Internetem, minimalne wymagania dot. parametrów łącza sieciowego: 30 Mbit/s
• słuchawki (zalecane, choć opcjonalne),
• kamera internetowa (opcjonalna, lecz przydatna podczas aktywnych form zajęć).