Szkolenie : Nowoczesny pracownik biurowy KADRY I PŁACE, HR — Excel, AI i zielone kompetencje przyszłości.

Program szkolenia jest dostosowany do potrzeb uczestników usługi oraz głównego celu usługi i jej charakteru oraz obejmuje zakres tematyczny usługi. Uczestnik nie musi spełniać dodatkowych wymagań dot. poziomu zaawansowania. Powinien natomiast posiadać podstawowa umiejętność obsługi komputera.

Szkolenie ma charakter teoretyczny, z aspektami praktycznymi . W ramach szkolenia zostanie przeprowadzona walidacja (1h dydaktyczna)

Usługa prowadzona jest w godzinach dydaktycznych. Przerwy  nie są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej. Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Łączna długość przerw podczas szkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie.

Zajęcia zostaną przeprowadzone przez ekspertów z wieloletnim doświadczeniem, którzy przekazuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale także praktyczne wskazówki i najlepsze praktyki. Uczestnicy mają możliwość czerpania z jego wiedzy i doświadczeń.

___________________________________________________________________________________________________

Szkolenie jest ściśle powiązane z Regionalną Strategią Innowacji Województwa Śląskiego 2030 w zakresie Inteligentnej Specjalizacji – Technologie telekomunikacyjne i informacyjne wspierające przemysł 4.0 . Jest to priorytetowy obszar dla województwa śląskiego, ze względu horyzontalne znaczenie dla rozwoju technologicznego, gospodarczego i społecznego regionu dzięki zwiększaniu dostępu do wiedzy oraz umożliwianiu kreacji i dystrybucji dóbr i usług oraz związane z kreowaniem, adaptacją lub absorpcją zaawansowanych technologicznie rozwiązań inżynierii materiałowej i elektroniki oraz z wykorzystaniem designu jako istotnego ogniwa stanowiącego o sukcesie powiązania technologii i produktu na niej bazującego z ich użytkownikiem, których wykorzystywanie jest jedną ze współczesnych kompetencji cywilizacyjnych zarówno jednostek i społeczności, jak i środowisk innowacyjnych.

Grupy technologii w obszarze inteligentnej specjalizacji, które są ściśle powiązane z przedmiotowym szkoleniem: Technologie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego.

__________________________________________________________________________________________________________

Zakres szkolenia oraz kompetencje, które nabędzie uczestnik, obejmują tzw. zielone kompetencje zgodne z bazą danych ESCO, w tym:

• optymalizowanie zużycia zasobów w środowisku biurowym,
• wdrażanie praktyk zrównoważonego rozwoju,
• stosowanie zasad ekologicznej organizacji pracy,
• wykorzystywanie narzędzi cyfrowych i AI do ograniczania marnotrawstwa oraz usprawniania procesów administracyjnych,
• działanie zgodnie z zasadami odpowiedzialności środowiskowej w biurze.

Szkolenie wpisuje się tym samym w aktualne kompetencje cyfrowe i ekologiczne zdefiniowane w słowniku ESCO w ramach etykiety Green Skills.

Szkolenie rozwija zielone kompetencje (Green Skills) zgodnie z Europejskimi Ramami Kompetencji w zakresie Zrównoważonego Rozwoju (GreenComp), ESCO, oraz kwalifikacjami wpisanymi do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK). Zostało zaprojektowane w odpowiedzi na potrzeby rynku pracy wskazane m.in. w:

• Zielonym Barometrze PARP (2023),
• Raportach Komisji Europejskiej i OECD dot. zielonej gospodarki,
• RIS Województwa Śląskiego 2030 – w zakresie inteligentnej specjalizacji: Technologie TIK wspierające przemysł 4.0 oraz zielone innowacje.

Szkolenie wspiera rozwój kompetencji cyfrowych i środowiskowych (zielono-cyfrowych) w pracy biurowej, zgodnych z kierunkiem zielonej transformacji gospodarki i oczekiwaniami pracodawców.

___________________________________________________________________________________________________________

Moduł 1: Organizacja biura i dokumentacji kadrowej (8h)

• Tworzenie, edycja i cyfrowa archiwizacja akt osobowych,
• Zasady prowadzenia ewidencji pracowniczych z minimalizacją materiałów papierowych (aspekt środowiskowy),
• Ochrona danych osobowych w systemach cyfrowych,
• Zasady GOZ w zarządzaniu dokumentacją biurową.

Moduł 2: Kadry i płace — zasady i podstawowe operacje (8h)

• Naliczanie wynagrodzeń i świadczeń z użyciem systemów elektronicznych,
• Minimalizacja błędów i powtórzeń – efektywne zarządzanie cyklem życia dokumentów płacowych,
• Zasady prowadzenia list płac z uwzględnieniem automatyzacji i zmniejszenia zużycia zasobów (papier, energia).

Moduł 3: Excel w pracy kadrowej i biurowej (11h)

• Tworzenie grafików pracy, raportów HR oraz automatyzacja dokumentacji w celu zmniejszenia zużycia papieru,
• Wykorzystywanie Excela do monitorowania zużycia zasobów (np. analiza kosztów energii, pracy zdalnej),
• Analiza danych kadrowych pod kątem zrównoważonego zarządzania zasobami ludzkimi.

Moduł 4: AI w kadrach, płacach i pracy biurowej (8h)

• Wykorzystanie AI do ograniczania marnotrawstwa: automatyzacja zadań, generowanie dokumentów,
• Generowanie raportów ESG, podsumowań spotkań HR, opisów stanowisk z uwzględnieniem zielonych aspektów zatrudnienia,
• Zasady etycznego i bezpiecznego używania AI w kontekście środowiskowym i społecznym.

Moduł 5: Organizacja pracy i komunikacja w dziale HR (3h)

• Planowanie i ekologiczna organizacja pracy w dziale HR,
• Zasady efektywnej komunikacji wewnętrznej i promowania proekologicznych wartości w organizacji,
• Narzędzia do współpracy zdalnej ograniczające ślad węglowy.

Walidacja 2h

Usługodawca zapewnia rozdzielność funkcji pomiędzy trenerem a osobą odpowiedzialną za walidację efektów uczenia się.

Prezentacje z każdego modułu w formie PDF, Komplet notatek i skrótów najważniejszych informacji, Przykładowa lista darmowych narzędzi AI do pracy biurowej

Wymagana jest obecność min 80% lub ze wskazaniami Operatora

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę. Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem realizacji usługi.

Przed zapisaniem się na usługę, w celu potwierdzenia dostępności miejsca w grupie szkoleniowej prosimy o kontakt pod numerem telefonu

34 387 16 73

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy z dnia 11 marca 2024 o podatku od towarów i usług - w przypadku dofinansowania w wysokości 100%

2) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

3) W przypadku braku uzyskania dofinansowania lub uzyskania dofinansowania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT

Warunki techniczne niezbędne do udziału w szkoleniu:

Platforma / rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa.

Szkolenie odbędzie się przy pomocy platformy Click Meeting. Uczestnicy szkolenia otrzymają mailowo informacje dot. linku do udziału w szkoleniu.

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika.

Komputer uczestnika powinien być wyposażony w głośniki, mikrofon i bezpłatną aplikację oraz Internet .

Wymagane jest posiadanie kamery.

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego.

Do sprawnego udziału w usłudze preferowany jest Internet z prędkością łącza od 512 KB/sek

Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line.

Link przesłany uczestnikom szkolenia jest ważny od 1h przed rozpoczęciem szkolenia oraz w trakcie trwania szkolenia zgodnie z jego harmonogramem.

Podczas zapisywania na usługę uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku.

Szkolenia online będą nagrywane tylko i wyłącznie na potrzeb udokumentowania prawidłowego przebiegu szkolenia i jego archiwizacji. Nie udostępniamy nagrań ze szkolenia ze względu na ochronę danych osobowych oraz widocznego na nagraniach wizerunku osób trzecich (osoby prowadzącej oraz innych uczestników szkolenia).