Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - warsztaty online

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS, a wypłatą świadczenia urlopowego:

• spełnienie warunków umożliwiających wybór,
• zasady wypłaty świadczenia urlopowego,
• świadczenie urlopowe a przychód pracownika,
• dochodzenie zwrotu wypłaconego świadczenia urlopowego,
• możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego,
• warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i świadczenia urlopowego.

Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS:

• możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych,
• możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu,
• obniżenie podwyższenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego a koszty uzyskania przychodu.

Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS:

• ustalanie kręgu osób uprawnionych do korzystania z pomocy socjalnej u danego pracodawcy – rozróżnienie pomiędzy osobami uprawnionymi z mocy ustawy, a tym którym istnieje możliwość nadawania i modyfikowania uprawnień socjalnych,
• krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin,
• osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich,
• współmałżonkowie zatrudnieni u tego samego pracodawcy i członkowie rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach – możliwości i zasady korzystania,
• objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu,
• jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika,
• uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu.

Ustawowy zakres działalności socjalnej:

• na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS,
• imprezy masowe, a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN,
• pożyczki na cele mieszkaniowe,
• zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS,
• oprocentowanie pożyczki,
• skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty.

Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO – zmiany od 25 maja 2018:

• sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych,
• badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów,
• na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny,
• przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione- ochrona danych osobowych a ZFŚŚ,
• czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS,
• program 800+, a badanie sytuacji życiowej.

Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych:

• osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu,
• co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych,
• wysokość odpisu podstawowego i zwiększeń dobrowolnych na ZFŚS,
• wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych,
• jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS.

Korekta rocznego odpisu na ZFŚS:

• w jaki sposób pracodawca ustala przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym,
• metody statystyczne stosowane do ustalenia przeciętnego zatrudnienia w danym miesiącu,
• korekta rocznego odpisu a koszty uzyskania przychodu.

Przejście całości lub części zakładu na innego pracodawcę:

• środki pieniężne przekazywane w momencie przejścia całości lub części zakładu na nowego pracodawcę,
• w jaki sposób ustalić wysokość przekazywanych środków,
• termin na przekazanie środków.

Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS:

• obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi,
• czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu w przypadku braku zgody związków zawodowych,
• wybór przedstawiciela załogi pracowników.

Komisje socjalne:

• zasady tworzenia komisji socjalnych,
• skład komisji,
• komisja socjalna jako organ opiniodawczy,
• komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia,
  • uprawnienia zakładowych „komisji socjalnych” z uwzględnieniem RODO.

Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń z ZFŚS – zmiany od 01 stycznia 2018r. w tym najnowsze orzecznictwo sądowe oraz interpretacje organów skarbowych dotyczące przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych:

• paczki dla pracowników,
• bony towarowe,
• bilety i karnety dla pracowników,
• zapomogi dla pracowników; świadczenia kwalifikowane jako zapomogi a zwolnienie z opodatkowania,
• wczasy pod gruszą a limit 14 dni urlopu wypoczynkowego?
• świadczenia dla emerytów i rencistów; świadczenia dla rodzin zmarłego pracownika/emeryta lub rencisty z ZFŚS lub innych źródeł,
• dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych,
• dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat; ukończenie przez dziecko 18 roku życia a zwolnienie podatkowe,
• wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników,
• rozliczenie imprez masowych,
• koszt udziału pracowników w imprezie sportowej,
• świadczenia związane z pobytem dzieci w żłobkach, przedszkolach, klubach dziecięcych.

Przykłady najczęściej występujących błędów w zakresie prowadzenia przez pracodawcę działalności socjalnej w świetle kontroli ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy i organów kontroli skarbowej.

Panel dyskusyjny.

Materiały w formie elektronicznej będą wysłane uczestnikom drogą mailową przed szkoleniem. Podczas szkolenia będzie udostępniana prezentacja.

Link do szkolenia zostanie przekazany uczestnikom drogą mailową najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia szkolenia. Dane dostępowe do usługi zostaną opublikowane w karcie usługi nie później niż w przeddzień rozpoczęcia szkolenia.

Forma zdalna usługi. Szkolenie odbywa się poprzez platformę szkoleniową.

MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE:
Procesor 2-rdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany 4-rdzeniowy)
2GB pamięci RAM (zalecane 4GB)
System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja)
Przeglądarka internetowa Google Chrome (zalecana), Mozilla Firefox lub Safari (zaktualizowane do najnowszej wersji)
Stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps (zalecane 2,5 Mbps z obrazem w jakości HD)
Kamera, mikrofon i głośniki lub słuchawki.
Nie jest wymagana instalacja oprogramowania ani umiejętności informatyczne, aby dołączyć do szkolenia. Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w indywidualny link wysłany mailem do uczestnika przed szkoleniem. Ważność linku - do zakończenia szkolenia wg. harmonogramu szkolenia.