POWER QUERY W EXCELU – RAPORTOWANIE OD RĘKI

Szkolenie jest skierowane do osób, które znają podstawy programu Excel ale chcą poszerzyć swoje umiejętności w obsłudze programu

Usługa online w czasie rzeczywistym, realizowana w ramach 1 grupy szkoleniowej bez podziału na grupy.

1 godzina szkolenia = 45 minut

Przerwy nie wliczają się w czas trwania usługi- dwie przerwy po 15 minut i jedna przerwa 10 minut.

WALIDACJA - test teoretyczny przeprowadzony na zakończenie szkolenia

https://effect.edu.pl/szkolenia-komputerowe/power-query-excel?date=78081

ŁĄCZENIE DANYCH 

Z WIELU IDENTYCZNYCH PLIKÓW

W JEDNĄ BAZĘ DANYCH GOTOWĄ DO DALSZYCH ANALIZ I RAPORTOWANIA

np. sprzedaż, płace, produkcja, nieobecności, zatrudnienie, stany magazynowe, dowolne dane, gdzie każdy dzień, tydzień, miesiąc jest w nowym pliku i co generujesz kolejny plik, który również będzie musiał być uwzględniony w analizie

• Jest wiele plików z danymi np. z kilku miesięcy.
• W każdym pliku jest jeden arkusz, a w nim analogiczne dane.
• Każdy arkusz może mieć takie same lub różne kolumny o tych samych nazwach – omówimy, jakie to ma konsekwencje dla bazy danych i jak z tym pracować.
• Dodatkowo dane trzeba jeszcze uporządkować, żeby można na nich było robić tabele przestawne:
• – rozdzielić dane z jednej kolumny do wielu,
• – przestawić z poziomu do pionu,
• – usunąć niepotrzebne informacje i dołożyć brakujące,
• – znaleźć błędy, zdiagnozować je i poprawić,
• – porobić obliczenia na datach – jakie problemy z datami napotkasz w Power Query?
• – dołożyć krok wstecz dane, które niechcący zniknęły.

ŁĄCZENIE DANYCH 

Z WIELU PLIKÓW ZAWIERAJĄCYCH ANALOGICZNE DANE, ALE W WIELU ARKUSZACH

 W JEDNĄ BAZĘ DANYCH GOTOWĄ DO DALSZYCH ANALIZ I RAPORTOWANIA

• Jest wiele plików z danymi np. z kilku dni.
• W każdym pliku jest wiele arkuszy, a w nich analogiczne dane. Każdy plik może mieć inną ilość arkuszy.
• Każdy arkusz może mieć takie same lub różne kolumny – omówimy, jakie warunki muszą być spełnione, aby dane zaczytały się prawidłowo do odpowiedniej kolumny.
• Dodatkowo dane trzeba jeszcze dopracować:
• – dołożyć dodatkowe informacje z innych plików – wyjaśnimy, dlaczego dane nie chcą się pojawić i jak to poprawić,
• – zrobić niezbędne obliczenia – omówimy problemy, jakie tu można spotkać, poprawimy błędy, żeby dane były prawidłowe,
• – załadować dane do Excela, ale tylko te potrzebne, pomocnicze nie, żeby nie zabierały niepotrzebnie miejsca.

ŁĄCZENIE DANYCH Z WIELU ZUPEŁNIE RÓŻNYCH PLIKÓW W JEDNĄ BAZĘ DANYCH GOTOWĄ DO DALSZYCH ANALIZ I RAPORTOWANIA

Masz różne pliki, z różnymi danymi, które musisz połączyć w jedną bazę danych np:

• Jest wiele plików z danymi np. z kilku miesięcy.
• Są dodatkowe pliki z informacjami uzupełniającymi do powyższych plików.
• Łączymy dane z tych zupełnie różnych tematycznie plików (być może prowadzonych przez różne osoby czy działy) w jedną bazę danych, żeby zrobić duży zbiorczy raport na dany temat.
• Dodatkowo dane trzeba jeszcze dopracować:
• – dołożyć dodatkowe kolumny z informacjami, z których źródeł są uzyskane poszczególne dane,
• – dołożyć dane, których brakuje wykorzystując słowniki – omówimy problemy, jakie powoduje nieprawidłowe przygotowanie takiego słownika, poprawimy błędy, żeby dane były prawidłowe,
• – połączyć dane z wielu różnych źródeł – zobaczymy, jakie tu możemy napotkać problemy i je rozwiążemy, żeby uzyskać dane, o które nam chodziło bez błędów,
• – załadować dane do Excela, ale tylko te potrzebne, pomocnicze nie, żeby nie zabierały niepotrzebnie miejsca.

PRZEKSZTAŁCANIE POŁĄCZONYCH DANYCH DO WŁASNYCH POTRZEB

• Scalanie i dołączanie dodatkowych danych z innych plików.
• Dodawanie zupełnie nowych kolumn z danymi za pomocą obliczeń standardowych i niestandardowych.
• Czyszczenie bazy danych z niepotrzebnych informacji.
• Przekształcanie kolumn daty, tekstu, liczb, aby pozyskać z nich nowe potrzebne informacje.
• Grupowanie i agregowanie bardzo dużych baz danych w gotowe raporty.
• Obsługa błędów – znajdywanie, diagnozowanie i poprawianie.
• Zapisywanie, edytowanie i modyfikowanie już istniejących zapytań.

Materiały - Pliki dokumentów przygotowanych w formacie PDF

Podana liczba godzin usługi dotyczy godzin lekcyjnych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Organizujemy szkolenia zamknięte, prowadzone przez ekspertów, praktyków w danej branży. Koncentrujemy się na potrzebach dobrze zdefiniowanych. Dostarczamy rozwiązania dostosowane zarówno do oczekiwań Uczestników, ich sposobu pracy, jak i specyfiki Firmy, jej kultury organizacyjnej oraz wyznaczonych celów. Skorzystaj z naszego Katalogu autorskich programów albo wspólnie wypracujmy nową ofertę szkoleniową uwzględniającą rzeczywiste potrzeby Twojej firmy.

Zapytaj o szkolenie zamknięte.

Usługa online w czasie rzeczywistym na platformie TEAMS

Wymagania techniczne: komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu z prędkością łącza od 512 KB/sek., kamerka, mikrofon-wbudowane lub wejście USB, słuchawki (opcjonalnie)

Wymagania sprzętowe - system operacyjny Windows 8/10/11, macOS, Linux, Chrome OS. Przeglądarka - Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera

• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
• Nasze szkolenie umożliwia interakcję i zadawanie pytań na każdym etapie prowadzanie. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z Prowadzącym bez konieczności zadawania pytań na czacie.

Wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft.

Na tym szkoleniu bardzo ułatwia pracę korzystanie z dwóch monitorów.

Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie.