Szkolenie realizowane w ramach projektu „POSTAW SWÓJ BIZNES NA NOGI”- Zarządzanie czasem, planowanie i organizacja pracy dla liderów

Weryfikacja umiejętności praktycznych:

1. Test teoretyczny.

Ramowy program usługi    

DZIEŃ 1

1. Wprowadzenie do zarządzania czasem i organizacji pracy

• Definicja zarządzania czasem i organizacji pracy w kontekście efektywności zawodowej
• Różnice między „zarządzaniem czasem” a „zarządzaniem sobą w czasie”
• Kluczowe zasady efektywnego wykorzystania czasu
• Analiza indywidualnych nawyków i stylów pracy uczestników

1. Planowanie działań – klucz do efektywności

• Techniki planowania: SMART, GTD (Getting Things Done)
• Tworzenie efektywnych planów działania na poziomie osobistym i zespołowym
• Dzienny, tygodniowy i miesięczny harmonogram – jak priorytetyzować zadania
• Technika ALPEN i jej zastosowanie w codziennym planowaniu
• Ćwiczenie: Tworzenie planu dnia – case study

1. Efektywna organizacja pracy – porządek w zadaniach

• 5 etapów systemu GTD (Gromadzenie, Analizowanie, Porządkowanie, Przegląd, Działanie)
• Zasady organizowania przestrzeni roboczej i cyfrowych narzędzi do zarządzania zadaniami
• Kalendarz, foldery, przypomnienia – jak utrzymać porządek w zadaniach
• Praca z zadaniami pilnymi i ważnymi – wykorzystanie macierzy Eisenhowera
• Wykorzystanie narzędzi takich jak aplikacje do zarządzania zadaniami (np. Trello, Asana)

1. Delegowanie zadań – klucz do efektywności zespołowej

• Definicja delegowania: co, kiedy i jak delegować
• Proces delegowania: wyjaśnienie celów, zasobów, terminów i oczekiwań
• Jak delegować zadania, aby zwiększyć zaangażowanie i odpowiedzialność pracowników
• Przykłady skutecznego delegowania zadań w kontekście zespołów różnej wielkości i struktury
• Wyzwania w delegowaniu – jak radzić sobie z oporem i brakiem zaangażowania
• Ćwiczenie: Delegowanie zadań w praktyce – case study

DZIEŃ 2

1. Zarządzanie czasem a priorytetyzacja zadań

• Jak wyznaczać priorytety: reguła 80/20 (Pareto), zasada ABC
• Ważne vs. pilne – jak nie dać się pochłonąć pilnym zadaniom
• Delegowanie zadań a zarządzanie priorytetami – kiedy i jak delegować zadania niepilne
• Wykorzystanie wykresu Gantta do planowania projektów i monitorowania postępów
• Ćwiczenie: Analiza zadania z perspektywy priorytetów i delegowania

1. Optymalizacja czasu pracy i eliminowanie „pożeraczy czasu”

• Identyfikowanie czynników, które utrudniają efektywne wykorzystanie czasu (rozproszenia, brak koncentracji)
• Technika Pomodoro – zarządzanie czasem w blokach z przerwami
• Zarządzanie spotkaniami – jak efektywnie zarządzać czasem w trakcie spotkań zespołowych
• Eliminowanie zbędnych działań i nieefektywnych procesów pracy
• Ćwiczenie: Mapowanie „pożeraczy czasu” i wypracowanie rozwiązań

1. Monitorowanie postępów i modyfikacja planu działania

• Jak monitorować postępy realizacji zadań i projektów
• Regularne przeglądy i oceny postępów – jak dostosować plany działania do zmieniających się okoliczności
• Tworzenie systemu feedbacku – jak udzielać informacji zwrotnej po delegowaniu zadań
• Motywowanie siebie i zespołu do realizacji celów i podtrzymywania zaangażowania

1. Podsumowanie i dalszy rozwój umiejętności organizacji pracy

• Podsumowanie kluczowych narzędzi i technik wykorzystywanych podczas szkolenia
• Planowanie dalszego rozwoju umiejętności zarządzania czasem, delegowania i organizacji pracy
• Tworzenie indywidualnego planu działania na najbliższy okres

1. Walidacja

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych. 

Każdy uczestnik z odpowiednim wyprzedzeniem otrzyma link do spotkania oraz identyfikator i kod dostępu. Zgodnie z wymaganiami, uczestnik szkolenia zobowiązany jest podać pełne imię i nazwisko podczas dołączania do szkolenia online. Hasło dostępu: Każda sesja Zoom powinna być zabezpieczona hasłem, które zostanie przekazane uczestnikom przed rozpoczęciem szkolenia.

Ciche i dobrze oświetlone miejsce do udziału w szkoleniu. Miejsce, w którym uczestnik będzie uczestniczył w szkoleniu, powinno być dobrze oświetlone, aby zapewnić odpowiednią widoczność wideo.

Zasilanie (pełna bateria lub dostęp do źródła prądu, aby uniknąć przerwania połączenia).

Test połączenia: Zaleca się przeprowadzenie krótkiej sesji testowej na dzień przed szkoleniem, aby upewnić się, że wszystkie urządzenia i oprogramowanie działają poprawnie.

Szkolenie realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi tj. symulacje, case study, scenki treningowe, ćwiczenia grupowe i indywidualne, gry i filmy szkoleniowe, dyskusje, analizy doświadczeń uczestników, dzięki czemu zdobędą wiedzę oraz rozwiną umiejętności, postawy i zachowania

Szkolenie jest prowadzone w formie zdalnej.

Podczas szkolenia przewidziane są:

• 2 przerwy kawowe x 15 min
• 1 przerwa x 30 min

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych. 

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1) platforma/rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego będzie prowadzona usługa: zoom.us.

2) minimalne wymagania sprzętowe:

Głośniki i mikrofon – wbudowane lub zewnętrzne, Kamera internetowa – wbudowana lub zewnętrzna,

Komputer wyposażony w co najmniej 2 GB pamięci RAM.

Procesor: minimalny pojedynczy rdzeń 1 GHz lub wyższy, zalecany dwurdzeniowy 2 GHz lub wyższy (Intel i3 / i5 / i7 lub odpowiednik AMD)

System operacyjny jeden z wymienionych: macOS X z systemem macOS 10.7 lub nowszym, Windows 10 (uwaga: w przypadku urządzeń z systemem Windows 10 muszą one działać w systemie Windows 10 Home, Pro lub Enterprise. Tryb S nie jest obsługiwany), Windows 8 lub 8.1, Windows 7, Windows Vista z dodatkiem SP1 lub nowszym, Windows XP z dodatkiem SP3 lub nowszym, Ubuntu 12.04 lub wyższy, Mint17.1 lub wyższa, Red Hat Enterprise Linux 6.4 lub nowszy, Oracle Linux 6.4 lub nowszy, CentOS 6.4 lub wyższy, Fedora 21 lub nowsza, OpenSUSE 13.2 lub wyższy, ArchLinux (tylko 64-bit).

3) minimalne wymagania dot. parametrów łącza sieciowego: Łącze o przepustowości pobierania i wysyłania danych o prędkości: 5 Mb/s.

4) niezbędne oprogramowanie umożliwiające dostęp do prezentowanych treści i materiałów: - Zoom Client for Meetings - wersja 4.6.10 (20041.0408) lub wyższa albo - przeglądarka internetowa: Dla Windows: IE 11+, Edge 12+, Firefox 27+, Chrome 30+ Dla Mac: Safari 7+, Firefox 27+, Chrome 30+ Dla Linux: Firefox 27+, Chrome 30+

5) okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line: link do spotkania on-line jest ważny tylko w okresie trwania usługi (od momentu rozpoczęcia usługi do jej zakończenia).