LIDER ZESPOŁU PROJEKTOWEGO. LEADERSHIP. PROJECT TEAM

Szkolenie jest skierowane do osób, które chcą doskonalić umiejętności współpracy w zespołach projektowych.

Usługa realizowana w ramach 1 grupy szkoleniowej, w trakcie ćwiczeń podział na grupy 3,5,7-osobowe w zależności od ilości uczestników.

1 godzina szkolenia = 45 minut

Przerwy nie wliczają się w czas trwania usługi: I dzień - dwie przerwy 15min , przerwa obiadowa 45 min, II dzień - jedna przerwa kawowa 15 min.

WALIDACJA - test teoretyczny przeprowadzony na zakończenie szkolenia 

https://effect.edu.pl/zarzadzanie-projektami-szkolenia/szkolenie-lider-zespolu-projektowego-zarzadzanie-zespolem-projektowym?date=79485

I. DOBRE PRAKTYKI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.

Metodyki zwinne i kaskadowe – porównawcze omówienie podejść.

Zawsze zwinnie – dobieraj metodykę do projektu.

Zachowaj zwinność – dobre praktyki pracy zespołów projektowych.

II. PRZYWÓDZTWO NA PIERWSZEJ LINII. Jak uzyskać poczucie pewności i zbudować autorytet w zespole projektowym?

Model skutecznego zarządzania zespołem projektowym. Krótko, szybko i efektywnie.

Interdyscyplinarność w zespole projektowym – członkowie wyżsi rangą w strukturze organizacji, talenty. duże indywidualności. Jak budować porozumienie w walce o wpływy przy realizacji projektu?

Zespół projektowy – fazy rozwoju zespołu projektowego i styl kierowania zespołem w określonej fazie – w którym momencie co się może zdarzyć i jak unikać najgorszego?

Tworzenie zespołu projektowego przez pryzmat ról członków zespołu projektowego.

Jak rozpoznać i wykorzystać potencjał poszczególnych członków zespołu projektowego?

Jak tworzyć silny, efektywny zespół projektowy, który realizuje postawione cele?

Oczekiwania od szefa projektu.

Rozwój wykonawstwa zespołu i pozyskiwanie efektywnego zaangażowanie wszystkich członków

• tworzenie więzi między ludźmi w zespole
• wpływ na innych w celu zbudowania zorganizowanego działania
• kierowanie zmianami i zachęcanie do innowacji
• wyższy poziom emocji

PR Zespołu Projektowego. W poszukiwaniu wsparcia na zewnątrz

• budowanie wizerunku zespołu
• sposób prezentacji prac zespołu na zewnątrz
• budowanie wsparcia dla pracy zespołu

 Ćwiczenie: Idealny Lider. Team Roles Capsule.

III. TWORZENIE ZESPOŁU PROJEKTOWEGO, CZYLI JAK DOBRZE ROZPOCZĄĆ PROJEKT – KOMUNIKACJA W ZESPOLE.

Otwarcie projektu. Expose szefa projektu. Kotwiczenie celu, efektywności, zaangażowania i zasad. Wyznaczanie priorytetów.

• pierwsze spotkanie
• jak poprowadzić pierwsze spotkanie, aby w zaangażować i zmotywować zespół do efektywnej pracy?
• prezentacja

Plan komunikacji w projekcie. Kanały komunikacji i błędy komunikacyjne.

• kick off meeting
• role i odpowiedzialności
• spotkania dotyczące raportowania postępu/statusu i ich częstotliwość, prowadzenie narad i zebrań
• uzgodnione kanały/narzędzia komunikacji ? e-mail, czat, tele/videokonferencja, the Hub
• zdefiniowanie poziomu szczegółowości dostosowanego do szczebla hierarchii odbiorców
• zdefiniowanie standardów komunikacji

Umiejętności komunikacji interpersonalnej szefa i członków zespołu.

• jak mówić, żeby nas słuchano?
• przezwyciężanie barier komunikacyjnych
• wymiana informacji w zespole
• wydawanie poleceń
• przekazywanie informacji zwrotnej
• chwalenie, zachęcanie, korygowanie, wyrażanie uznania
• technika krytykowania
• rozwiązywanie bieżących problemów w zespole.

Dojrzała komunikacja szefa zespołu – gwarancja sprawnej pracy zespołu.

Fakty. Opinie. Oceny

• formułowanie oczekiwań do członków zespołu
• jak udzielać feedbacku członkom zespołu
• łamanie zasad i przekraczanie norm 
• komunikacja trójstopniowa i mocne komunikaty FEKOZ.

Ćwiczenie: Kometa Halleya. Kick off.

IV. PRACA ZESPOŁU PROJEKTOWEGO – REALIZACJA ZADAŃ – MOTYWACJA. Jak umiejętnie motywować ludzi i wywierać wpływ na zespół?

Zespół projektowy w akcji – utrzymania zdolności bojowej, czyli motywowanie pozapłacowe jako warunek wzmacniający zaangażowanie. Budowanie nastawienia na ?wspólną pracę drużynową?

Tylko wydaje Ci się, że nie masz narzędzi – czynniki kształtowania motywacji i zaangażowania ważne dla członków zespołu.

• kreatywność w zespole projektowym
• atmosfera
• styl kierowania
• komunikacja
• więzi
• odpowiedzialność i rozwój

Indywidualne struktury motywacji wewnętrznej członków zespołu. Jak wypływać na stały poziom motywacji zespołu? Jak zbudować samomotywujący się zespół?

Motywacyjne DNA – czyli jak rozpoznawać i dopasowywać narzędzia motywacyjne do indywidualnego kodu motywacyjnego DNA członków zespołu.

Rodzaje motywacji zewnętrznej – czyli narzędzia kierownika projektu do angażowania pracowników.

Co zrobić, gdy w zespole szerzy się demotywacja?

• po co to wszystko?
• nic nam nie wychodzi
• brak przywództwa, grupowe podejmowanie decyzji
• wyścig szczurów
• on i tak nic nie wie
• on tego nie potrafi
• a co mnie to obchodzi
• niskie standardy
• nieefektywne zebrania zespołu
• ja jestem ważniejszy od Ciebie
• niespełnione obietnice

 Ćwiczenie: Give&Take. MindMap. Brainstorming.

V. BURZA W SZKLANCE WODY – KONFLIKT W ZESPOLE PROJEKTOWYM. Jak zarządzać konfliktem, aby stanowił energię dla zespołu?

Źródła konfliktów w zespole projektowym. Zapalone głowy.

Pozytywne i negatywne strony zjawiska konfliktu w zespole.

Fazy konfliktu.

Ile można trwać w fazie rozpoznania i jaki to ma wpływ na projekt?

Kiedy reagować, a kiedy pozostawić konflikt do samodzielnego rozstrzygnięcia?

Trzymanie ręki na pulsie.

Menedżer w akcji – sposoby rozwiązywania konfliktów.

Analiza sytuacji. Kluczowe pytania i odpowiedzi.

• co się stało, że konflikt istnieje?
• dlaczego konflikt nadal trwa?
• kto jest zaangażowany w konflikt?
• jakie stworzyły się koalicje?
• co/kto jest fundamentem konfliktu?
• jak obecnie przedstawia się sytuacja?
• co utrudnia znalezienie sensownego rozwiązania?

Rola szefa projektu w sytuacji konfliktów w zespole.

Jak budować autorytet i wiarygodność w konflikcie?

• wyznacz zasady
• porozmawiaj ze stronami konfliktu
• przedstaw akceptowalny cel
• informuj strony konfliktu
• podsumuj wyniki rozmów
• zastosuj działania zaradcze

Ćwiczenie: Przeciek. Pilot. Crash meeting.

VI. ZAMKNIĘCIE PROJEKTU. LESSON LEARNT.

Przygotowanie zespołu i projektu do zamknięcia.

Określenie działań następczych.

Prezentacja wyników oraz nie podjętych działań w obawie przed naruszeniem wymagań kontraktowych lub na wprowadzenie których nie pozwolił czas i budżet.

Organizacja ucząca się.

Upowszechnianie doświadczeń z procesu realizacji projektu wśród członków zespołu i w organizacji.

Ćwiczenia: Lesson learnt. Knowledge.

Materiały w formie papierowej

Usługa w formie stacjonarnej.

Cena szkolenia zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, dwa lunche, przerwy kawowe, opłatę parkingową.